Comprendre les organisations
Une organisation est le conteneur de niveau supérieur de votre compte Data Mission Sync. Elle contient tous vos profils, gère la facturation et contrôle l'accès des utilisateurs. Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois, une organisation est créée pour votre entreprise et vous en devenez l'administrateur.
Chaque utilisateur dispose d'une seule organisation qui représente les données de son entreprise ou de son équipe. Vous ne pouvez pas créer d'organisations supplémentaires : une seule organisation par client garantit une propriété claire des données et une facturation simplifiée.
Accéder à plusieurs organisations
Bien que vous ne puissiez créer qu'une seule organisation, vous pouvez avoir accès à d'autres organisations si vous avez été invité par d'autres administrateurs. C'est souvent le cas pour :
• Les consultants qui travaillent avec plusieurs clients, chaque client conservant sa propre organisation
• Les fournisseurs de services gérés qui prennent en charge plusieurs environnements clients
• Les prestataires qui ont besoin d'un accès temporaire à l'organisation d'un client
Lorsque vous appartenez à plusieurs organisations (via des invitations), un sélecteur d'organisation apparaît dans le menu de navigation, vous permettant de passer de l'une à l'autre. Chaque organisation dispose de ses propres profils, facturation et liste de membres, qui sont totalement distincts.
| 💡 Remarque : vous êtes toujours l'administrateur de votre propre organisation. Votre rôle dans les autres organisations dépend du rôle que l'administrateur qui vous a invité vous a attribué. |
Rôles des membres
Chaque membre se voit attribuer l'un des rôles suivants, qui détermine ses autorisations au sein de l'organisation :
| Rôle | Description |
| Administrateur | Accès complet à toutes les fonctionnalités de l'organisation, y compris la facturation, la gestion des membres, la création et la configuration de profils, ainsi que toutes les opérations de synchronisation. Peut inviter et supprimer des membres. |
| Opérateur | Peut gérer les profils, configurer les sources et les cibles, exécuter des synchronisations et consulter l'historique des exécutions. Ne peut pas accéder à la facturation ni gérer les membres de l'organisation. |
| Facturation (lecteur) | Accès en lecture seule aux profils, à l'historique des exécutions et au tableau de bord, ainsi qu'à la section de facturation pour consulter les factures et gérer les modes de paiement. Utile pour les membres de l'équipe financière qui doivent gérer les paiements, mais n'ont pas besoin de configurer les synchronisations. |
| Lecteur | Accès en lecture seule. Peut consulter les profils, l'historique d'exécution et le tableau de bord, mais ne peut pas apporter de modifications, déclencher des synchronisations ou accéder à la facturation. |
| 💡 Conseil : le rôle Facturation (lecteur) est idéal lorsque la personne qui configure l'essai ou gère les synchronisations n'est pas celle qui s'occupe des paiements de l'entreprise. Invitez votre contact financier ou comptable à utiliser ce rôle afin qu'il puisse gérer la facturation sans avoir besoin d'un accès administratif complet. | |
Statut des membres
La colonne Statut indique l'état actuel de l'invitation ou de l'accès de chaque membre :
| Statut | Description |
| Accepté | L'utilisateur a accepté son invitation et dispose d'un accès actif à l'organisation. |
| En attente | Une invitation a été envoyée, mais l'utilisateur ne l'a pas encore acceptée. Les invitations expirent après 7 jours. |
| Expiré | L'invitation n'a pas été acceptée dans les 7 jours, ou la date d'expiration de l'accès du membre est dépassée. |
Inviter des membres
Pour inviter un nouveau membre à rejoindre votre organisation :
1. Accédez à Membres de l'organisation dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur « Inviter un nouvel utilisateur ».
3. Saisissez l'adresse e-mail de la personne.
4. Sélectionnez un rôle dans le menu déroulant : Lecteur, Facturation (Lecteur), Opérateur ou Administrateur
5. Vous pouvez également définir une date d'expiration pour son accès
6. Cliquez sur « Envoyer l'invitation ».
L'utilisateur invité recevra un e-mail contenant les instructions pour accepter l'invitation. Les invitations expirent automatiquement après 7 jours si elles ne sont pas acceptées.
Gestion des membres
Utilisez la colonne Actions pour gérer les membres existants :
• Modifier (icône en forme de crayon) : modifiez le rôle du membre ou mettez à jour la date d'expiration de son accès
• Supprimer (icône corbeille) : supprimez le membre de l'organisation
Lorsqu'un membre est supprimé, il perd immédiatement son accès et ne peut plus se connecter à cette organisation. Son compte utilisateur reste intact s'il appartient à d'autres organisations.
Expiration de l'accès
La colonne Expire indique quand l'accès d'un membre prendra automatiquement fin :
• Indéfini : le membre dispose d'un accès permanent jusqu'à ce qu'il soit supprimé manuellement
• Date spécifique : l'accès expire automatiquement à cette date
L'accès temporaire est utile pour les sous-traitants, les auditeurs ou les périodes d'essai. Lorsque l'accès expire, le membre ne peut plus se connecter jusqu'à ce qu'un administrateur prolonge son accès en modifiant son adhésion.