Routen verstehen
In Data Mission Sync wird jede Tabelle, die Sie synchronisieren, als „Route“ bezeichnet – sie stellt den Datenpfad von Dataverse zu Ihrer Azure SQL-Datenbank dar. Wenn Sie eine Tabelle für die Synchronisierung auswählen, erstellen Sie eine Route, die definiert, welche Daten von der Quelle zum Ziel fließen.
Liste der Quelltabellen
Im Abschnitt „Quelltabellen“ werden alle für die Synchronisierung konfigurierten Tabellen angezeigt. Klicken Sie auf „+ Quelltabelle hinzufügen“, um neue Tabellen hinzuzufügen.
| Spalte | Beschreibung |
| Logischer Name | Der logische Name der Dataverse-Tabelle (z. B. Konto, Kontakt, Lead). |
| Status | Gibt an, ob die Synchronisierung für diese Tabelle aktiviert oder deaktiviert ist. |
| Erste Synchronisierung abgeschlossen | Zeigt „Ja” an, wenn die erste vollständige Synchronisierung abgeschlossen ist, „Nein”, wenn sie noch aussteht. |
| Aktionen | Menü (⋮) mit Optionen zur Verwaltung der Tabellenkonfiguration. |
Tabellen hinzufügen
Klicken Sie auf „+ Quelltabelle hinzufügen“, um das Dialogfeld „Quelltabellen hinzufügen“ zu öffnen. Verwenden Sie das Suchfeld, um Tabellen anhand ihres Anzeigenamens oder logischen Namens zu suchen. Das Dialogfeld zeigt die in Ihrer verbundenen Dataverse-Umgebung verfügbaren Tabellen an.
Wählen Sie eine oder mehrere Tabellen mithilfe der Kontrollkästchen aus und klicken Sie dann auf „X Tabellen hinzufügen“, um sie Ihrem Profil hinzuzufügen. Tabellen, die bereits in diesem Profil konfiguriert sind, werden nicht in der Liste angezeigt.
Jede Tabelle in der Liste zeigt Folgendes an:
| Element | Beschreibung |
| Anzeigename | Der benutzerfreundliche Name der Tabelle (z. B. „Aktivitätsdateianhang“). |
| Logischer Name | Der von Dataverse verwendete Systemname (z. B. „activityfileattachment“). |
| Warnsymbol | Tabellen mit dem Symbol ⚠ „Änderungsverfolgung aktivieren, um diese Entität zu verwenden“ erfordern, dass ein Administrator die Änderungsverfolgung in Dataverse aktiviert, bevor sie synchronisiert werden können. |
| 💡 Hinweis: Tabellen, die in diesem Profil bereits für die Synchronisierung konfiguriert sind, werden nicht in der Liste angezeigt. | |
Hinzufügen von Tabellen nach der Ersteinrichtung
Wenn Sie eine neue Tabelle zu einem bestehenden Profil hinzufügen, löst Data Mission Sync automatisch sofort eine vollständige Synchronisierung dieser Tabelle aus. Dies verhält sich genauso wie die erste Synchronisierung während der Profilerstellung – alle Datensätze aus der Tabelle werden in Ihre Azure SQL-Datenbank kopiert.
Bei großen Tabellen werden möglicherweise zusätzliche geplante Synchronisierungen für diese Tabelle im Ausführungsverlauf angezeigt. Dies ist ein normales Verhalten – diese Synchronisierungen werden hinter der ersten vollständigen Synchronisierung in die Warteschlange gestellt und nach Abschluss der ersten Synchronisierung schrittweise verarbeitet.
| Das Hinzufügen von Tabellen zu einem bestehenden Profil hat keine Auswirkungen auf bereits synchronisierte Tabellen. Nur die neu hinzugefügten Tabellen werden vollständig synchronisiert. |
Anforderungen an die Änderungsverfolgung
Data Mission Sync verwendet die Änderungsverfolgungs-API von Dataverse für eine effiziente inkrementelle Synchronisierung. Tabellen, für die die Änderungsverfolgung nicht aktiviert ist, können nicht synchronisiert werden.
Tabellen, die ein Warnsymbol (⚠) mit dem Hinweis „Änderungsverfolgung aktivieren, um diese Entität zu verwenden” anzeigen, erfordern, dass ein Dataverse-Administrator die Änderungsverfolgung aktiviert, bevor sie synchronisiert werden können.
Aktivieren der Änderungsverfolgung
So aktivieren Sie die Änderungsverfolgung für eine Tabelle:
1. Melden Sie sich bei make.powerapps.com oder im Power Platform Admin Center an.
2. Navigieren Sie zu „Tabellen” und wählen Sie die Tabelle aus, die Sie synchronisieren möchten.
3. Gehen Sie zu „Eigenschaften“ oder „Tabelleneigenschaften“.
4. Aktivieren Sie die Option „Änderungen verfolgen“.
5. Speichern Sie die Tabelle.
Nach dem Aktivieren der Änderungsverfolgung wird die Tabelle ohne Warnung in Data Mission Sync angezeigt.
Empfohlene Starttabellen
Wenn Sie Data Mission Sync zum ersten Mal verwenden, empfehlen wir Ihnen, mit einigen häufig verwendeten Tabellen zu beginnen, um Ihre Konfiguration zu überprüfen:
| Tabelle | Beschreibung |
| Konto | Unternehmen, Organisationen oder Geschäftskonten. Eine zentrale CRM-Tabelle. |
| Kontakt | Einzelpersonen, die mit Konten verbunden sind. Eine weitere zentrale CRM-Tabelle. |
| Lead | Potenzielle Kunden oder Verkaufschancen. |
| Opportunity | Verkaufschancen mit Umsatzpotenzial. |
Sobald Sie überprüft haben, dass die Synchronisierung mit einigen Tabellen korrekt funktioniert, können Sie nach Bedarf weitere Tabellen hinzufügen.