Comprensión de las organizaciones
Una organización es el contenedor de nivel superior de su cuenta de Data Mission Sync. Contiene todos sus perfiles, gestiona la facturación y controla el acceso de los usuarios. Cuando se registra por primera vez, se crea una organización para su empresa y usted se convierte en su administrador.
Cada usuario tiene una única organización que representa los datos de su empresa o equipo. No se pueden crear organizaciones adicionales: una organización por cliente garantiza una propiedad clara de los datos y una facturación simplificada.
Acceso a varias organizaciones
Aunque solo puede crear una organización, es posible que tenga acceso a organizaciones adicionales si ha sido invitado por otros administradores. Esto es habitual en los siguientes casos:
• Consultores que trabajan con varios clientes, donde cada cliente mantiene su propia organización
• Proveedores de servicios gestionados que dan soporte a varios entornos de clientes.
• Contratistas que necesitan acceso temporal a la organización de un cliente
Cuando perteneces a varias organizaciones (a través de invitaciones), aparece un selector de organizaciones en el menú de navegación que te permite cambiar entre ellas. Cada organización tiene sus propios perfiles, facturación y lista de miembros, que están completamente separados.
| 💡 Nota: Usted siempre es el administrador de su propia organización. Su función en otras organizaciones depende de la función que le haya asignado el administrador que le invitó. |
Roles de los miembros
A cada miembro se le asigna una de las siguientes funciones que determina sus permisos dentro de la organización:
| Rol | Descripción |
| Administrador | Acceso completo a todas las funciones de la organización, incluyendo facturación, gestión de miembros, creación y configuración de perfiles, y todas las operaciones de sincronización. Puede invitar y eliminar miembros. |
| Operador | Puede gestionar perfiles, configurar fuentes y destinos, ejecutar sincronizaciones y ver el historial de ejecuciones. No puede acceder a la facturación ni gestionar los miembros de la organización. |
| Facturación (lector) | Acceso de solo lectura a perfiles, historial de ejecuciones y panel de control, además de acceso a la sección de facturación para ver facturas y gestionar métodos de pago. Útil para miembros del equipo financiero que necesitan gestionar pagos, pero no necesitan configurar sincronizaciones. |
| Lector | Acceso de solo lectura. Puede ver perfiles, historial de ejecuciones y panel de control, pero no puede realizar cambios, activar sincronizaciones ni acceder a la facturación. |
| 💡 Consejo: La función Facturación (lector) es ideal cuando la persona que configura la prueba o gestiona las sincronizaciones no es la misma que se encarga de los pagos de la empresa. Invite a su contacto de finanzas o cuentas por pagar con esta función para que pueda gestionar la facturación sin necesidad de tener acceso administrativo completo. | |
Estado de los miembros
La columna Estado indica el estado actual de la invitación o el acceso de cada miembro:
| Estado | Descripción |
| Aceptado | El usuario ha aceptado su invitación y tiene acceso activo a la organización. |
| Pendiente | Se ha enviado una invitación, pero el usuario aún no la ha aceptado. Las invitaciones caducan a los 7 días. |
| Caducada | La invitación no se aceptó en un plazo de 7 días o la fecha de caducidad del acceso del miembro ha pasado. |
Invitar a miembros
Para invitar a un nuevo miembro a su organización:
1. Vaya a Miembros de la organización en el menú de la izquierda.
2. Haga clic en «Invitar a un nuevo usuario».
3. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona.
4. Seleccione una función en el menú desplegable: Lector, Facturación (Lector), Operador o Administrador.
5. Si lo desea, establezca una fecha de caducidad para su acceso.
6. Haga clic en «Enviar invitación».
El usuario invitado recibirá un correo electrónico con instrucciones para aceptar la invitación. Las invitaciones caducan automáticamente a los 7 días si no se aceptan.
Gestión de miembros
Utilice la columna Acciones para gestionar los miembros existentes:
• Editar (icono del lápiz): cambie la función del miembro o actualice su fecha de caducidad de acceso.
• Eliminar (icono de papelera): elimina al miembro de la organización.
Cuando se elimina a un miembro, este pierde el acceso inmediatamente y ya no puede iniciar sesión en esta organización. Su cuenta de usuario permanece intacta si pertenece a otras organizaciones.
Caducidad del acceso
La columna Caduca muestra cuándo finalizará automáticamente el acceso de un miembro:
• Indefinido: el miembro tiene acceso permanente hasta que se elimine manualmente.
• Fecha específica: el acceso caduca automáticamente en esta fecha
El acceso temporal es útil para contratistas, auditores o períodos de prueba. Cuando el acceso caduca, el miembro ya no puede iniciar sesión hasta que un administrador amplíe su acceso editando su membresía.